Sistema de admisión

Proceso de Admisión UCE – Etapa de Inscripción
La admisión a la Universidad Central del Ecuador estará regulada por el Sistema Nacional de Nivelación y Admisión de la SENESCYT. El proceso será totalmente gratuito para todos los aspirantes.
La Inscripción en el proceso de admisión de la UCE, se realizará ingresando al sistema de admisión desarrollado para el efecto, de acuerdo con el Instructivo de admisión para el tercer nivel de formación y con base en la Guía del Proceso de Admisión y Aplicación del examen de admisión en la Universidad Central Del Ecuador.
Entradas:
• Usuarios registrados en el sistema.
• Pantalla de validación de información.
• Webservice de Senescyt

Salida:
• validación de información del postulado contra el webservice de Senescyt
• Correo electrónico informativo, con credenciales de acceso al sistema.
• Correo electrónico informativo, de inscripción realiza en las carreras de la misma área.
• Vista de resultados del test vocacional

Restricciones y validaciones
• Desactivar a los postulantes del proceso anterior.
• Los postulantes realizarán la inscripción al proceso de admisión UCE únicamente en las fechas establecidas en el cronograma y de acuerdo con el último dígito de la cédula.

• Sólo los aspirantes que han realizado el registro nacional en la plataforma de la SENESCYT podrán realizar el proceso de Inscripción UCE.
• El sistema consume los datos de los aspirantes del servicio web proporcionado por la SENESCYT.
• El sistema debe enviar un correo electrónico con las credenciales de acceso.

Procedimiento
Consumo de Webservice Senescyt
• La estructura y variables de la información se mantiene acorde al diccionario y manual técnico proporcionado en el segundo periodo del 2024, que se adjunta al presente con el nombre: Manual web services IES_PER29. Para el presente periodo se actualiza el documento técnico en la sección correspondiente al detalle del periodo
• Los campos respecto a la titulación del bachillerato, cuadro de honor (mérito académico) y títulos de tercer nivel serán reportados el 10 de marzo de 2025, acorde a la información proporcionada por Senescyt.
• El campo estadoRegistroNacional y observacionPoblacion se encuentra sujeto a cambios (actualización) acorde a los resultados de titulación del bachillerato mencionados (Ministerio de Educación), se requiere que a través de un Schedule se mantenga en constante revisión luego de que el postulante realice el registro.

El Postulante debe:
• Acceder al sistema, digitar su número de Cédula o pasaporte y dar clic sobre el botón obtener usuario y contraseña.
• Se valida contra el Webservice de Senescyt para verificar el registro realizado y se emiten credenciales mediante correo electrónico.
• Ingresa al sistema con las credenciales que fueron enviadas al correo electrónico, en el menú Intención profesional debe seleccionar una carrera de interés las mismas que deben estar agrupadas por área de conocimiento, seguido de esto se activa el test vocacional, cuyo instrumento se adjunta al en el archivo en Excel denominado: Test
• Al finalizar el test el postulante debe dar clic sobre el botón guardar Guardar y se visualizará el resultado del procesamiento del instrumento, instrucciones que se encuentran en el archivo Test pestaña baremos.
• En un menú de Test vocacional puede consultar los resultados obtenidos.
• El test vocacional no tiene puntuación.

Resultados finales
• Validación contra Webservice de Senescyt
• Consumo de información de Webservice de Senescyt
• Postulantes inscritos en el proceso de admisión de la UCE.
• Aplicación de test vocacional
• Vista de resultados de test vocacional

Riesgos
• Cambios en el proceso, inmersiones de procesos pequeños o solicitudes de funcionalidades sin planificación, que dificulten el correcto desarrollo de cada etapa.

Formas de mitigar los riesgos
• Planificación previa, listados de actividades, elaboración de cronograma y consideración del proceso íntegro.