SISTEMA ACADÉMICO » Módulo de gestión académica grado

Favor implementar la tasa de deserción y retención de acuerdo a las siguientes fórmulas y precisiones emitidas mediante Oficio Nro. UCE-DGA-2024-1534-O y Oficio Nro. UCE-DGA-2024-1824-O

TASA DE DESERCIÓN
TDG = (NEMPANT - NEMPCON)/NEMPANT

TASA DE RETENCIÓN
TDR = NEMPCON/NEMPANT

Donde:
NEMPANT: Número de estudiantes de primera matrícula en primer nivel de carrera dos años antes del periodo de consulta.

NEMPCON: Número de estudiantes que continuaron sus estudios en el período de consulta con respecto a NEMPANT, matriculados en cualquier período académico (nivel, semestre)

Ejemplo: Si se desea obtener la tasa de deserción o retención del período académico 2024-2024 se debe realizar lo siguiente:
Los cuatro períodos anteriores al período académico que se desea obtener la tasa de retención o deserción son:
2024-2024 (período de consulta)
2023-2024
2023-2023
2022-2023
2022-2022

NEMPANT: Datos de estudiantes matriculados de primer nivel del período académico 2022-2022, ejemplo 5700
NEMPCON: Datos de estudiantes matriculados en el período de consulta sin importar la situación académica actual, que estuvieron matriculados en el 2022-2022 (NEMPANT), ejemplo 5000

TDG = (NEMPANT - NEMPCON)/NEMPANT
TDG = (5700 – 5000)/5700
TDG = 700/5700 = 0.123
TDG = 12.28%

TDR = NEMPCON/NEMPANT
TDR = 5000/5700
TDR = 0.877
TDR = 87,72%

Consideraciones:
Los datos para los reportes solicitados son únicamente de períodos académicos ordinarios.

NEMPANT son los estudiantes que ingresan por primera vez a la universidad, es decir que tienen la primera matrícula en las asignaturas del primer semestre.

NEMPCON se refiere al número de estudiantes que se matricularon en el semestre de consulta y que pertenecen a los estudiantes que ingresaron a primer nivel dos años antes, es decir los estudiantes que continúan en la institución, independientemente del semestre en el cual estén tomando las asignaturas o si se cambiaron de carrera

No importa sin los estudiantes realizaron procesos de cambio de carrera, universidad, retiros voluntarios, retiros por situación fortuitas, anulaciones.

También se debe tomar en cuenta a los estudiantes que inicien una segunda carrera y que se matriculen por primera vez en las asignaturas de primer nivel, y en general a todos los estudiantes que han realizado un nuevo proceso de postulación y aprobaron nivelación y se matriculan por primera vez en las asignaturas de primer semestre.

Formato de reportes:
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El reporte solicitado se debe habilitar para los roles: Secretaria de carrera, Director de Carrera, Subdecano, Decano y Consultor